A Fundação Municipal de Saúde (FMS) de Teresina abriu licitação com valor estimado de R$ 17,9 milhões por ano para contratar serviços de armazenamento de bens e gestão de documentos. A contratação abrange desde a guarda de móveis e a conservação de arquivos físicos até a digitalização e a disponibilização dos documentos em um sistema eletrônico de consulta. O aviso foi publicado no Diário Oficial do Município de 29 de outubro.
O recebimento das propostas começou nesta terça-feira (3), conforme o registro no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), e segue até as 8h59 de 17 de novembro. A disputa de preços está marcada para as 9h do mesmo dia. O valor de R$ 17.885.158,60 é a estimativa anual da administração para os serviços, e não representa um pagamento já realizado ou um contrato assinado.
A empresa contratada deverá transferir, higienizar, classificar, organizar e acondicionar o acervo documental. Também estão previstos o transporte físico dos documentos, os serviços de pesquisa e consulta e a eliminação segura de arquivos. A seleção será realizada pelo pregão eletrônico nº 164/2026, aberto à ampla concorrência, com julgamento pelo menor preço por lote.
Na parte digital, a contratação prevê reconhecimento óptico de caracteres, tecnologia conhecida pela sigla OCR, que permite identificar o texto de páginas digitalizadas e facilitar buscas por palavras. Os arquivos deverão ser disponibilizados em um sistema de gestão eletrônica de documentos fornecido como serviço. O objeto também inclui a indexação de metadados, ou seja, a organização de informações que ajudam a identificar e localizar cada documento.
O aviso informa que o edital pode ser consultado no Compras.gov.br, no site do Tribunal de Contas do Estado e no portal da FMS.