O organograma é uma ferramenta organizacional eficaz para gerenciar um negócio. Possibilita informar todos os funcionários da hierarquia que existe em um estabelecimento. De fato, inclui todos os links hierárquicos, funcionais e organizacionais em uma mesma estrutura. 

Em suma, pode ser visto como a fotografia de relacionamentos em um negócio em um determinado momento. Então, qual é a importância de um fluxograma e como você escolhe um? Explicamos tudo para você neste artigo.

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Como o organograma pode ajudá-lo na gestão empresarial?

O que é um organograma e qual é o seu papel em um negócio?

O primeiro gráfico da empresa foi desenvolvido em 1855 por Daniel McCallum, gerente geral das ferrovias. No entanto, este termo só foi usado nos negócios depois de cinquenta anos. Os organogramas, também conhecidos como organogramas, são representações das relações de subordinação em uma organização. Eles mostram claramente as relações dentro de uma organização e entre cada funcionário. Seu principal objetivo é informar os funcionários de uma empresa e ajudá-los a determinar a quem devem prestar contas. Eles também permitem que os gerentes deleguem fácil e corretamente suas tarefas e responsabilidades. Além de facilitar a organização das tarefas, os fluxogramas online são interativos e têm muitas vantagens. Eles podem, por exemplo, aumentar a eficiência da equipe e simplificar a comunicação.

Qual a importância de fazer um organograma?

Desenhar um fluxograma de negócios simples é muito importante para um negócio. Além de ser um excelente meio de comunicação interna, esta ferramenta tem outras vantagens em:

• identificação da cadeia de comando: ajuda os trabalhadores a identificar claramente os líderes de equipe na estrutura. Na verdade, quando uma organização tem centenas de funcionários, essa cadeia pode ser difícil de identificar. Com um organograma, os funcionários podem se orientar facilmente;
• determinação das necessidades de pessoal: o organograma permite que os gestores tenham uma visão global de sua força de trabalho. Assim, ele pode fornecer informações sobre as necessidades específicas de cada departamento. Essa ferramenta pode, por exemplo, ajudá-los a descobrir qual agência está com excesso de pessoal e qual está com falta de pessoal;
• a execução de tarefas administrativas: graças a um organograma, os líderes economizam tempo e dinheiro no processo de desenvolvimento de suas atividades.

Em suma, os organogramas são incrivelmente úteis para uma empresa, especialmente para grandes estruturas. Além disso, se forem gerenciados com software de controle de tarefas, auxiliam consideravelmente na gestão de recursos humanos. Cada funcionário pode tirar proveito de um organograma, identificando a cadeia de comando e se comunicando facilmente com seus colegas apropriados.

Como escolher o tipo de organograma da sua empresa?

Quais são os diferentes tipos de organogramas?

Em princípio, não existe um formato de organograma ideal para cada empresa, mas sim um organograma empresarial de acordo com a escolha de cada um. A escolha varia de acordo com vários critérios: as necessidades do pessoal, o tipo de organização, a complexidade e o nível de detalhe pretendido… Além disso, uma empresa pode ter um ou mais tipos de organogramas. Além disso, os tipos de organogramas mais utilizados são:

• o organograma hierárquico: também conhecido como organograma pirâmide, ancinho ou banner, este é o tipo mais comum de organograma. Geralmente é representado em forma de pirâmide. Existe um grupo de pessoas de acordo com seu nível hierárquico. Os mais importantes estão no topo e os de menor responsabilidade abaixo;
• o organograma oficial: é chamado de "oficial", porque é usado no estabelecimento dos documentos oficiais da empresa. Além disso, é por isso que essa ferramenta geralmente é projetada no momento da criação de uma empresa. No entanto, como uma empresa é um sistema em evolução, este documento pode mudar ao longo do tempo;
• o organograma funcional: são as grandes empresas que geralmente escolhem este modelo de organograma empresarial. De fato, todas as funções dos funcionários dentro dos departamentos estão representadas ali, mesmo que não haja vínculo hierárquico entre eles. Nessa representação, acontece que uma pessoa competente em um determinado campo pode dar uma ordem a um subordinado de outro ramo.

Alguns exemplos de organogramas de uma empresa

Para inspirá-lo a criar o seu próprio, oferecemos um exemplo de organograma empresarial. Esta é a representação das funções da equipe da Starbucks:

• ao adotar uma matriz ou organograma híbrido, a Starbucks segmenta as funções em várias divisões;
• esta empresa, por exemplo, optou pela organização funcional para definir as funções por departamento de marketing, recursos humanos e vendas. Embora este seja um dos métodos mais antigos para criar um fluxograma, ainda é eficaz. De fato, facilita a leitura da representação com o Ramo na parte superior e o restante dos ramos abaixo;
• além disso, outras divisões também são adicionadas. Como a Starbucks é uma empresa multinacional, eles incluíram geografia. Assim, você encontrará um organograma em cada local de sua franquia, como América, China, África ou Europa.

Além disso, se você achar difícil criar um organograma personalizado para sua empresa, sempre poderá escolher as soluções online. De fato, existem plataformas e softwares que ajudam a desenvolver essa ferramenta gratuitamente. Suas principais vantagens são a facilidade de uso. Além disso, você tem a possibilidade de modificá-los assim que houver uma mudança na equipe.

Ao escolher um software de fluxograma, você desfrutará das seguintes vantagens:

• a integração de um novo membro em poucos cliques;
• facilidade de gestão de recursos humanos, mesmo remotamente;
• aumento da produtividade, graças a uma plataforma de comunicação;
• melhorar o bem-estar no trabalho: graças a um organograma de qualidade, os colaboradores podem estabelecer relações facilmente com os seus pares e encontrar características comuns.