Vale gasolina para funcionários: quando vale a pena oferecer esse benefício

Vale gasolina ganhou espaço como alternativa relevante na política de benefícios corporativos.

Por Direto da Redação, 04/07/2026 11:06

Com a crescente popularização do uso de veículo próprio para chegar ao trabalho, muitas empresas se veem diante de um dilema: o vale-transporte tradicional, voltado para o transporte público, deixou de fazer sentido para uma parcela cada vez maior dos colaboradores. É nesse contexto que o vale gasolina ganhou espaço como alternativa relevante na política de benefícios corporativos.

Mas, diferente do vale-transporte, o vale gasolina não é obrigatório por lei, o que gera dúvidas legítimas entre gestores e profissionais de RH: quando realmente vale a pena oferecer esse benefício? Para quais perfis de colaborador ele faz mais sentido? E como estruturá-lo de forma segura, sem gerar riscos trabalhistas? Este artigo responde a essas perguntas com base na legislação vigente e nas práticas mais comuns do mercado.

O que é o vale gasolina

O vale gasolina, também chamado de vale-combustível ou auxílio-combustível, é um benefício oferecido pela empresa para custear despesas com combustível de colaboradores que utilizam veículo próprio para o deslocamento até o trabalho ou para atividades profissionais durante a jornada.

Ele pode ser disponibilizado de diferentes formas: por meio de um cartão pré-pago recarregado mensalmente pela empresa, por reembolso com base em notas fiscais apresentadas pelo colaborador, ou, em alguns casos, como adiantamento em dinheiro equivalente ao valor do benefício.

O formato mais adotado atualmente é o cartão pré-pago, já que ele elimina a necessidade de coleta e validação de notas fiscais, reduz o trabalho operacional do RH e do financeiro, e oferece mais controle sobre o uso correto do benefício.

O vale gasolina é obrigatório pela CLT?

Não. A Consolidação das Leis do Trabalho determina a obrigatoriedade apenas do vale-transporte, previsto pela Lei nº 7.418/1985, destinado ao custeio do deslocamento do trabalhador por meio de transporte público coletivo. O vale gasolina não possui previsão legal que determine sua obrigatoriedade, sendo uma escolha estratégica da empresa.

Os artigos 457 e 458 da CLT estabelecem ainda que, quando concedido corretamente, o vale gasolina não deve fazer parte do salário do colaborador, configurando-se como benefício opcional, isento de encargos trabalhistas e previdenciários.

Vale gasolina como substituto do vale-transporte: como funciona

Uma das formas mais comuns de implementação do vale gasolina é a substituição do vale-transporte para colaboradores que utilizam veículo próprio. Como o vale-transporte é obrigatório apenas para quem depende de transporte público, colaboradores que vão ao trabalho de carro podem, voluntariamente, abrir mão desse benefício em troca do auxílio combustível.

Essa substituição, no entanto, exige alguns cuidados formais importantes. O colaborador precisa manifestar expressamente, por escrito, o desejo de não utilizar o vale-transporte e optar pelo vale gasolina em seu lugar. Essa formalização protege a empresa de questionamentos futuros sobre a substituição do benefício.

Quando o vale gasolina substitui o vale-transporte, a legislação que rege esse último permite que a empresa desconte até 6% do salário-base do colaborador, já que essa é a regra aplicável ao vale-transporte tradicional. Por outro lado, se o vale gasolina for oferecido como benefício adicional e voluntário, sem qualquer relação com a substituição do vale-transporte, não deve haver desconto em folha, exceto se houver acordo formal específico entre empresa e colaborador.

É importante destacar que a empresa não pode impor a substituição ao colaborador. A escolha pelo vale gasolina em vez do vale-transporte deve ser sempre uma manifestação voluntária do trabalhador, nunca uma imposição do empregador.

Quando vale a pena oferecer o vale gasolina

Definir se o vale gasolina é o benefício certo para a empresa depende do perfil da equipe e das características da operação. Alguns cenários tornam esse benefício especialmente vantajoso.

Equipes comerciais e de campo

Profissionais que realizam visitas frequentes a clientes, fornecedores ou obras, e que dependem de veículo próprio para essas atividades, são o público mais natural para o vale gasolina. Nesses casos, o benefício não cobre apenas o deslocamento casa-trabalho, mas também os deslocamentos realizados durante a jornada em nome da empresa.

Regiões com transporte público limitado

Em cidades ou regiões onde a oferta de transporte coletivo é escassa ou inadequada aos horários de trabalho, o vale-transporte tradicional pode não atender plenamente às necessidades dos colaboradores. Nesses contextos, o vale gasolina se torna uma alternativa mais realista e eficaz de apoio à mobilidade.

Colaboradores que já usam veículo próprio por escolha

Mesmo em regiões com boa cobertura de transporte público, uma parcela significativa dos colaboradores opta por se deslocar de carro próprio, seja por conforto, segurança ou tempo de deslocamento. Avaliar essa proporção de colaboradores que não utilizam o vale-transporte oferecido pode revelar uma demanda relevante e até então não atendida pela política de benefícios.

Estratégia de atração e retenção de talentos

Em mercados de trabalho competitivos, oferecer o vale gasolina como benefício adicional, mesmo quando não substitui o vale-transporte, pode ser um diferencial relevante na atração de candidatos e na satisfação dos colaboradores atuais, especialmente em setores onde o uso de veículo próprio é predominante entre os profissionais qualificados.

Mudança no perfil de mobilidade das novas gerações

Uma pesquisa da Localização divulgada em 2025 mostrou que 51% das pessoas da Geração Z pensam em comprar um carro nos próximos três anos. Esse dado sinaliza uma tendência relevante para o planejamento de benefícios de médio e longo prazo: a demanda por soluções de mobilidade ligadas ao uso de veículo próprio deve continuar crescendo nos próximos anos.

Como calcular o valor do vale gasolina

Não existe um valor fixo estabelecido por lei para o vale gasolina, o que dá à empresa liberdade para definir o critério mais adequado à sua realidade. As fórmulas mais comuns utilizadas pelo mercado seguem uma lógica baseada na distância percorrida e no consumo médio do veículo.

A fórmula básica mais utilizada é: distância diária percorrida multiplicada pelo número de dias úteis no mês, dividida pelo consumo médio do veículo, multiplicada pelo preço do combustível na região. Por exemplo, um colaborador que percorre 40 quilômetros por dia, em 22 dias úteis no mês, com um veículo que faz 10 quilômetros por litro e preço médio da gasolina de R$ 5,50, teria um custo estimado mensal de R$ 484,00.

Outras empresas optam por simplificar o processo, padronizando um valor fixo para todos os colaboradores elegíveis, ou estabelecendo um valor equivalente ao que seria disponibilizado em vale-transporte, especialmente nos casos em que o benefício substitui essa modalidade.

Vantagens do vale gasolina para a empresa

Oferecer o vale gasolina, quando bem estruturado, traz benefícios concretos para a gestão de pessoas e para a operação da empresa.

Atração e retenção de talentos

Colaboradores que recebem apoio para os custos de deslocamento tendem a relatar maior satisfação com a empresa, o que se reflete em melhores indicadores de retenção e em maior atratividade para novos talentos durante processos seletivos.

Simplificação operacional com cartão pré-pago

Empresas que adotam o modelo de cartão pré-pago eliminam a necessidade de gerenciar reembolsos individuais com base em notas fiscais, o que reduz significativamente o tempo da equipe de RH e financeiro dedicado a esse processo, além de minimizar erros de cálculo e atrasos no pagamento.

Vantagens fiscais quando bem estruturado

Quando concedido corretamente, por meio de cartão de benefícios e respeitando os critérios da legislação trabalhista, o vale gasolina não integra a remuneração do colaborador, o que significa isenção de encargos previdenciários e ausência de impacto sobre férias, 13º salário e FGTS.

Riscos e cuidados na implementação

Apesar das vantagens, o vale gasolina exige atenção a alguns pontos para evitar passivos trabalhistas.

Pagamento em dinheiro sem formalização

Quando o benefício é pago em dinheiro, sem uma política interna escrita e sem distinção clara em relação ao salário, há risco real de que a Justiça do Trabalho entenda que o valor integra a remuneração do colaborador, gerando cobrança retroativa de encargos trabalhistas e previdenciários.

Falta de documentação da substituição do vale-transporte

Quando o vale gasolina substitui o vale-transporte, a ausência de manifestação formal e por escrito do colaborador, optando voluntariamente por essa substituição, pode comprometer a validade jurídica do acordo em caso de questionamento posterior.

Ausência de critérios claros de concessão

A falta de regras objetivas sobre quem tem direito ao benefício, como ele é calculado e quais as condições de uso pode gerar percepção de injustiça entre os colaboradores e abrir espaço para questionamentos sobre tratamento desigual dentro da empresa.

Desvio de finalidade do cartão

Quando o benefício é concedido por meio de cartão pré-pago, é importante que a empresa estabeleça e comunique claramente que o saldo deve ser utilizado exclusivamente para combustível, evitando o uso para outras finalidades que possam comprometer a natureza não salarial do benefício.

Vale gasolina ou vale mobilidade: qual escolher?

Uma alternativa que vem ganhando espaço no mercado é o vale mobilidade, um benefício mais amplo que permite ao colaborador utilizar o saldo não apenas em postos de combustível, mas também em aplicativos de transporte, bilhetes de transporte público ou outras formas de deslocamento, sem depender exclusivamente de uma rede credenciada de postos.

Para empresas com equipes de perfil muito diverso, em que alguns colaboradores usam carro próprio e outros dependem de transporte público ou aplicativos, o vale mobilidade pode ser uma solução mais flexível do que o vale gasolina tradicional, já que se adapta a diferentes formas de deslocamento sem exigir múltiplos benefícios paralelos.

A escolha entre os dois modelos depende do perfil predominante da equipe e da complexidade que a empresa está disposta a gerenciar. Para equipes com uso intenso e recorrente de veículo próprio, como times comerciais ou de campo, o vale gasolina tende a ser suficiente e mais simples de administrar.

O vale gasolina se consolidou como uma alternativa relevante para empresas que precisam apoiar colaboradores cujo deslocamento depende de veículo próprio, seja por escolha pessoal, seja pela ausência de opções adequadas de transporte público. Embora não seja um benefício obrigatório pela legislação trabalhista, sua adoção estratégica pode fortalecer significativamente a política de benefícios da empresa, especialmente para equipes comerciais, operações de campo ou regiões com cobertura limitada de transporte coletivo.

O sucesso na implementação do vale gasolina depende diretamente da formalização correta do benefício, com política interna clara, documentação adequada quando houver substituição do vale-transporte, e uso de ferramentas como o cartão pré-pago que simplificam a gestão e reduzem riscos trabalhistas. Quando bem estruturado, o vale gasolina entrega valor real para o colaborador e se transforma em um diferencial competitivo concreto para a empresa na disputa por talentos.

Fonte: Divulgação